Privacyverklaring XL Auctions

Inhoud

Waarom deze privacyverklaring?
Rechtsgronden
Persoonsgegevens en de verwerking hiervan
Bewaartermijnen
Nieuwsbrieven en marketing e-mails
Beoordelingen via WebwinkelKeur
Cookies of vergelijkbare technieken
Facebook-pixel
Google Analytics
Verwijzing naar andere websites
Delen van persoonsgegevens met andere partijen
Automatische besluitvorming
Beveiliging
Uw privacy rechten

1. Waarom deze privacyverklaring?

www.xlauctions.nl is een website van XL Auctions B.V.. Hier vindt u de privacyverklaring van XL Auctions B.V. XL Auctions B.V. is gevestigd te Alphen aan den Rijn aan de Titaniumweg 516 (2401 ML) en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 91064414. Wij zijn per e-mail te bereiken via [email protected] en telefonisch op +31 850 004 831.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. We leggen onder meer uit waarom we uw gegevens verzamelen, welke wettelijke grondslag hiervoor aanwezig is en welke rechten u heeft.

Wij kunnen onze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 maart 2025.

2. Rechtsgronden

Aan de verwerking van uw gegevens liggen de volgende voorwaarden ten grondslag:

Toestemming van de betrokkene voor het verwerken van zijn persoonsgegevens;
Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
Voldoen aan een wettelijke verplichting;
Vervulling van een taak van algemeen belang;
Gerechtvaardigd belang van XL Auctions als verwerkingsverantwoordelijke of een derde.

Bovenstaande geldt alleen voor de opgegeven duur en het specifieke doel waarvoor de gegevens worden verzameld. Deze toestemming mag ten alle tijden ook weer door de betrokkene worden ingetrokken, gecorrigeerd of verwijdert.

3. Persoonsgegevens en de verwerking hiervan

Welke gegevens verwerken wij?

Inloggegevens (E-mailadres + wachtwoord)
Klantnummer
E-mailadres
Biednaam
Voorletter + achternaam
Land
Postcode + huisnummer
Straatnaam
Plaats
Mobiel of Telefoonnummer + Kopie ID
Zakelijk of Particulier

Indien zakelijk:

Bedrijfsnaam
KVK
BTW Nummer
E-mailadres t.b.v. facturatie
E-mail voorkeuren indien men nieuwsbrief wil ontvangen
Waar de klant op bied
Welke favoriete kavels de klant heeft
In welke categorieën de klant geïnteresseerd is
Oude e-mailadressen en mobiele nummers, indien deze gewijzigd worden
Apple en Android device tokens
Registratiedatum
Datum van laatste profielwijziging
Datum van akkoord geven op onze voorwaarden
Laatste inlogdatum
IBAN nummer

Voorts verwerken wij:

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk);
Internetbrowser en apparaat type.

Wij verwerken uw gegevens voor onderstaande doelen:

Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder van XL Auctions of gelieerde vennootschappen;
Het aanbieden van producten of diensten of het onderhouden van een relatie, waaronder ook begrepen het aanbieden van klantenservice of technische ondersteuning en verwerking van verzoeken die betrekking hebben op de producten of diensten;
Het aangaan en onderhouden van een klantrelatie met u, bijvoorbeeld voor het versturen van informatieve berichten over producten of diensten of het reageren op vragen en verzoeken;
Werving van personeel, verwerken van sollicitaties ontvangen via de website of anderszins;
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
Het aanbieden van gerichte advertenties gebaseerd op uw interesses, waarbij cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt om de relevante informatie over u te verzamelen;
Om goederen en diensten bij u af te leveren; Waarborgen van de veiligheid (van IT systemen), met inbegrip van de gegevens die worden verzameld door gebruik van toegangspassen en geluid en beelddata zoals CCTV of afbeeldingen;
XL Auctions analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

XL Auctions verzamelt op de volgende manier(en) persoonsgegevens van een Betrokkene:

wanneer u deze persoonsgegevens via de website aan XL Auctions heeft verstrekt, al dan niet bij het aanmaken van een account;
doordat u contact opneemt met XL Auctions met een verzoek om informatie over de diensten of producten van XL Auctions;
doordat u aan- of verkoopt via de website/app van XL Auctions; of
doordat deze worden gegenereerd aan de hand van uw gebruik van de diensten of website van XL Auctions, onder andere via cookies; of
via derden, zoals bijvoorbeeld recruitmentbureaus in het kader van werving en selectie.

Indien u niet wenst om persoonsgegevens aan XL Auctions te verstrekken, is XL Auctions niet in staat om de Diensten aan u te leveren. Hierdoor kan het zijn dat XL Auctions niet kan voldoen aan de contractuele, wettelijke en de noodzakelijke verplichtingen. Eventuele nadelige gevolgen door het niet verstrekken van de persoonsgegevens liggen in dergelijk geval bij u.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen. Verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens gedurende een periode van 12 maanden na het einde van het verlenen van diensten aan u, tenzij XL Auctions op grond van een wettelijke bepaling verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren. Ook na verwijdering van een account blijven uw persoonsgegevens gedurende een periode van 12 maanden na de verwijdering bewaard.

5. Nieuwsbrieven en marketing e-mails

U kunt zich aanmelden voor het ontvangen van interessante aanbiedingen en onze nieuwsbrief door de checkbox ‘Ik wil een nieuwsbrief ontvangen’ aan te vinken bij het invullen van het contactformulier. U kunt zich op ieder moment weer afmelden voor deze mailings. Uw persoonsgegevens worden in ieder geval bewaard zolang u de betreffende nieuwsbrieven wenst te ontvangen.

6. Beoordelingen via WebwinkelKeur

Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Als u een review achterlaat via WebwinkelKeur dan bent u verplicht om uw naam, woonplaats en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. WebwinkelKeur publiceert uw naam en woonplaats eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting op uw review te geven. In het geval dat wij u uitnodigen om een review achter te laten delen wij uw naam en e- mailadres met WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen om een review achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om ten behoeve van het leveren van de dienstverlening derden in te schakelen, hiervoor hebben wij aan WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een klein bestandje dat door een website op uw computer wordt geplaatst. Als wij het in onze privacy- en cookieverklaring over cookies hebben, bedoelen we daarmee ook vergelijkbare technieken zoals pixels.

Met deze cookies verzamelt XL Auctions, overeenkomstig de door u opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis uw activiteiten op haar website en op websites en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van u worden verzameld terwijl u de website van XL Auctions, andere websites of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op uw apparaat. Deze gegevens kunnen door XL Auctions worden gecombineerd met andere gegevens over uw apparaat, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van u nodig is, zal XL Auctions die vooraf vragen.

XL Auctions heeft ook een cookieverklaring. Deze is te vinden via: https://xlauctions.nl/cookie-policy.

8. Facebook-pixel

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Facebook, als onderdeel van de Facebook Pixel-dienst. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Facebook. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden hoe onze bezoekers de website gebruiken en hierover rapportages te verkrijgen. Hierdoor kunnen wij u gerichte advertenties tonen op Facebook. Hierbij wordt een gebruikersprofiel opgebouwd tijdens uw bezoek aan onze website. Facebook kan deze informatie aan derden verschaffen indien Facebook hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Facebook verwerken.

De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook voor onbepaalde tijd opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Op onderstaande pagina leest u hoe Facebook uw gegevens gebruikt om advertenties te tonen en hoe u zich kunt afmelden voor de weergave van op online interesse gebaseerde advertenties van Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/. Het privacy beleid van Facebook vindt u hier: https://www.facebook.com/about/privacy/.

9. Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers gebruikmaken van onze website en om te zien hoe effectief onze advertenties bij Google-zoekresultaatpagina’s zijn. Deze kennis gebruiken wij om onze website te verbeteren. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie: https://policies.google.com/privacy?hl=nl.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

10. Verwijzing naar andere websites

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op onze website en in onze app.

Het kan zo zijn dat onze website/app links bevat naar andere websites die wij niet beheren en/of niet in eigendom hebben. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Wij zijn op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Wij raden u dan ook aan om bij bezoek van deze website hun privacyverklaring goed door te lezen, voordat u verder gaat op hun website.

11. Delen van persoonsgegevens met andere partijen

Uw persoonsgegevens worden ook verwerkt door bedrijven die wij inschakelen voor de uitvoering van de overeenkomst, of bedrijven die op een andere wijze werkzaamheden voor ons verrichten. De wet noemt deze bedrijven 'verwerkers'. De verwerkers handelen onder onze verantwoordelijkheid en mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Ook mogen zij geen eigen verwerkingen uitvoeren op uw persoonsgegevens. U kunt hierbij denken aan de volgende verwerkers:

Zakelijke klanten die veilingen draaien of producten aanbieden op onze website;
Het webhostingbedrijf die de website beheert en verzorgt;
E-maildienstverlener;
Logistieke partners, zoals Postorderbedrijven;
Payment service provider.

Ook zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden als wij op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak gehouden zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens ook via derden, namelijk middels Facebook-, Apple-, Google- login indien op deze wijze wordt ingelogd op onze website.

Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als XL Auctions een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. XL Auctions is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze partijen.

Om de diensten te kunnen leveren, kan Verwerkingsverantwoordelijke genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte . Wanneer dit het geval is, treft Verwerkingsverantwoordelijke passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen.

12. Automatische besluitvorming

Wij maken gebruik van geautomatiseerde besluitvorming (waaronder profilering). Bij geautomatiseerde besluitvorming worden persoonsgegevens zonder (noemenswaardige) tussenkomst van een mens geautomatiseerd verwerkt. Het is dan een computer die een besluit neemt.

Profilering is een onderdeel van geautomatiseerde verwerking. Hierbij worden besluiten genomen op basis van het profiel (persoonlijke aspecten) van een persoon.

13. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden.

XL Auctions neemt de bescherming van de gegevens van u en overige betrokkenen serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

14. Uw privacy rechten

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal rechten.

U heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U heeft tevens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kan XL Auctions verzoeken om beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste houdt in dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die XL Auctions over u heeft, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door XL Auctions te laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
Indien u van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring kan de u XL Auctions bereiken via [email protected] dan wel +31 850 004 831, of contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via [email protected].
Betrokkenen kunnen zich afmelden van de nieuwsbrief door een e-mail te sturen aan [email protected].
Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Indien u een account aanmaakt op onze website, kunt u zelf de door u verstrekte gegevens inzien en wijzigen.

Als u van één of meer van deze rechten gebruik wilt maken of indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar [email protected] of telefonisch via +31 850 004 831.